Datenschutzerklärung

Informationspflicht nach Artikeln 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Nach Artikel 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er
verarbeitet, die nachgenannten Informationen bereit zu stellen.

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen
SC Stetternich 1908 e. V.
Postanschrift: Wilhelmstr. 22, 52428 Jülich
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Vorsitzender: Herr Ralf Gottaut, Pfarrer-Coenen-Str. 4, 52428 Jülich
Tel: 02461-341846; Mail: gottaut@hmg-juelich.de

Geschäftsführer: Herr Carsten Bayer, 52428 Jülich
Kassierer: Herr Damian Knabel, 52428 Jülich

2. Datenerhebung und –verarbeitung sowie Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet
werden
Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein in der Regel folgende Daten auf:

• Vorname, Name
• Adresse
• Staatsangehörigkeit
• Geburtsdatum und -ort
• Bankverbindung
• Telefonnummern (mobil /Festnetz)
• E-Mail Adresse

Wir speichern diese Informationen auf EDV-Systemen der Verantwortlichen. Die personenbezogenen
Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme
Dritter geschützt.

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet
(z. B. Einladung zu Versammlungen, Pressemitteilungen, Anfertigung von Druckerzeugnissen);
Bilddaten können auf allen gängigen Medien (wie Homepage des Vereins, in Sozialen Medien, Mitgliederinformationen,
auf DVDs usw. veröffentlicht werden.
Der Verein erhebt personenbezogene Daten für die Mitgliederverwaltung. Diese werden für die Durchführung
des Mitgliedschaftsverhältnisses (z. B. Einladungen zu Versammlungen, Informationsschriften,
Vereinszeitschriften oder Druckerzeugnisse), v.a. aber für die satzungsmäßigen Zwecke des Vereins
verwendet.

4. Rechtsgrundlagen der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1 b) DSGVO, da
die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich
ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist
die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie die Verfolgung des Vereinsziels und die Erreichung
des Vereinszwecks. Der Verein kann aufgrund seiner Mitgliedschaft in vorstehenden Verbänden und
Vereinigungen dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten dorthin zu übermitteln (z.B. Spielerpassantrag).
Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins
erforderlich (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen
und/oder Online-Medien veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftliche Einwilligungserklärung
des Mitgliedes im Rahmen des Vereinsaufnahmeantrages unter Beachtung des Art. 7 DSGVO
eingeholt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 a)
(Einwilligung). Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die
Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das
Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung
für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen
Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 f)
DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch
Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen können personenbezogene
Daten genutzt und Bilder von Mitgliedern oder Teilnehmern an Veranstaltungen des Vereins im Rahmen
der Berichterstattung über den Sportbetrieb oder weitere Ereignisse des Vereinslebens veröffentlicht
werden.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder zwecks Führung der Mitgliederliste des Vereins verwalten die
geschäftsführenden Vorstandsmitglieder. Auszüge solcher Daten dürfen erweiterten Vorstandsmitgliedern
(insbesondere Leitern von Fachabteilungen und deren Stellvertretern) sowie Trainern und
Übungsleitern von Sportgruppen und Mannschaften zugeführt werden.
Für die Erstellung von Spielerpässen, Meldung von Mannschaften usw. werden ggf. auch persönliche
Daten an den DFB und seine Unterorganisationen (WFDV, FVM) und den LSB sowie die Sportversicherung
bzw. für den Beitragseinzug an die kontoführende Bank des Vereins weiter gegeben.

6. Dauer, für die personenbezogenen Daten gespeichert werden bzw. Kriterien für die Festlegung
der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
mindestens zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der
Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten durch geeignete Maßnahmen
stark eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.
Hierbei handelt es sich um die Datenkategorien Vorname, Nachname, Tätigkeitsdauer, Aktivitäten und
besondere Ereignisse des Vereinslebens, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung
liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z. B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung
der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Verwendung von Cookies:

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind verschlüsselte Textfolgen, die eine Website auf dem Computer des Nutzers speichert. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

(1) Spracheinstellungen

(2) Log-In-Informationen

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

Es folgt eine Auflistung der erhobenen Daten. Diese können beispielsweise sein:

(1) Eingegebene Suchbegriffe

(2) Häufigkeit von Seitenaufrufen

(3) Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Interessenszwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

b.   Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c.   Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d.   Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

8.   Weblinks

Unsere
Webseiten enthalten Links zu Webseiten anderer Anbieter (“externe
Links”), auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Diese
Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Seitenbetreiber. Bei
Verknüpfung der externen Links waren keine Rechtsverstöße ersichtlich.
Auf die aktuelle und künftige Gestaltung der verlinkten Seiten hat der
Anbieter keinen Einfluss. Die permanente Überprüfung der externen Links
ist für den Anbieter ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht
zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden die betroffenen
externen Links unverzüglich gelöscht.

9. Rechte von betroffenen Personen und Anspruchsgrundlagen:
· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
· das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
· das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
· das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
· das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
· das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

10. Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft beim
Ausfüllen des Aufnahmeantrages erhoben. Mit Unterschrift unter den Antrag oder einer separaten
Einwilligung erklärt sich das Mitglied mit der Verarbeitung und Nutzung seiner Daten einverstanden.
Auf die Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften durch den Verein wird hingewiesen.

11. Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich
der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilte Einwilligungen können schriftlich
formlos an jeden Verantwortlichen (siehe 1.) bzw. an die Vereinsadresse erklärt werden.

Stand: Februar 2019

Der Vorstand